Urząd Gminy Łukta
ul. Mazurska 2
14-105 Łukta
pokój nr 5 (parter)

Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców

1. Wypełniony wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL:
   formularz - plik do pobrania w załączniku
2. Dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych.
3. Wskazanie przepisu prawa materialnego, na podstawie którego wnioskodawca jest uprawniony do żądania udostępnienia danych innej osoby;  dokumenty potwierdzające interes prawny ewentualnie uwiarygodnienie interesu faktycznego w uzyskaniu danych. 
4. W przypadku działania za pośrednictwem pełnomocnika należy złożyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem zapłaty należnej opłaty skarbowej.

- Opłata za udostępnienie danych jednostkowych wynosi 31 zł
- Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo jego
odpisu lub kopii podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł
- Opłatę za udostępnienie danych wnosi się w formie:
- gotówki, w kasie Urzędu Gminy Łukta,
lub
- przelewu na rachunek bankowy Urzędu Gminy Łukta: Warmiński Bank Spółdzielczy w Jonkowie Oddział w Łukcie nr 81 8857 1012 3001 0000 0101 0001
Opłatę skarbową za pełnomocnictwo wnosi się w formie:
- gotówki, w kasie Urzędu Gminy Łukta,
lub
- przelewu na rachunek bankowy Urzędu Gminy Łukta: Warmiński Bank Spółdzielczy w Jonkowie Oddział w Łukcie nr 81 8857 1012 3001 0000 0101 0001

Od decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia danych służy odwołanie do Wojewody Warmińsko - Mazurskiego w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

• Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o ich udostępnienie (np. kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty, faktur, postanowienia i decyzje innych organów itp.).
• Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.
•  Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej:
Poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane np. imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL lub serię i nr dowodu osobistego.
• Dysponując ostatnim adresem osoby poszukiwanej, wniosek o udostępnienie danych tej osoby należy skierować do właściwego organu gminy. Gmina jest podstawowym źródłem informacji o osobie, uprawnionym do potwierdzania miejsca zameldowania; dysponuje także wiedzą o nowym adresie osoby wymeldowanej.
● Dane jednostkowe ze zbiorów meldunkowych udostępnia się na wniosek zainteresowanego podmiotu, złożony w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące:
 jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych
 pod jednym adresem - uzyskane ze zbiorów meldunkowych.

Sposobu wniesienia żądania (wniosku) o udostępnianie danych :
     -    Art. 46 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2010 r., Nr 217,  
          poz. 1427 ze zm.)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego          (Dz. U. z 2011 r., Nr 243, poz. 1450 ze zm.).
Obowiązku wniesienia opłaty za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców,  rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL:
    - art. 53 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2010 r., Nr 217,  
          poz. 1427 ze zm.)
     Wysokości opłaty za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru  
     mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL:
     -  § 2 pkt 1 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2011 r. w sprawie opłat za 
         udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz   
         rejestru PESEL (Dz. U. z 2011 r., Nr 195, poz. 1153 ze zm.)
      Obowiązku wniesienia i wysokości opłaty skarbowej za udzielenie
      pełnomocnictwa:
       - art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2014 r.,
          poz. 1628) oraz ust. IV załącznika do tej ustawy.