Wnioski o oszacowanie szkód należy składać do Urzędu Gminy na obowiązujących formularzach dostępnych w siedzibie Urzędu Gminy i na stronach internetowych Gminy Łukta pod adresem: lukta.com.pl, Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego pod adresem: olsztyn.uw.gov.pl, w zakładce – co i gdzie załatwić-ochrona środowiska-ochrona przyrody-rolnictwo (wzór wniosku rolnika – zgłoszenie szkód).

Szacowanie szkód odbywać się będzie na podstawie złożonych wniosków.

Po złożeniu wniosków przez producentów rolnych Wójt Gminy prześle do Wojewody na obowiązującym formularzu wniosek o uruchomienie prac komisji, a wnioski złożone przez rolników przekaże zgodnie z procedurą do Powiatowego Zespołu Doradztwa Rolniczego.