Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1515) oraz § 3 ust.4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167) - zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Pracownicy Urzędu Gminy Łukta mogą używać samochodów osobowych, niebędących własnością pracodawcy do odbywania jazd lokalnych w celach służbowych, na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej między pracodawcą a pracownikiem o używanie pojazdu do celów służbowych.
2. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży krajowej lub podróży zagranicznej samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy.

§ 2.

1. Koszty używania pojazdów, o których mowa w § 1 do celów służbowych pokrywa pracodawca według aktualnie obowiązującej stawki określonej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy ( Dz. U. Nr 27, poz. 271 ze zm.) za 1 kilometr przebiegu, uzależnionej od pojemności skokowej silnika samochodu osobowego.
2. Na jazdy lokalne odbywane w celach służbowych pracownikowi przyznawany jest miesięczny limit kilometrów.
3. Miesięczny limit kilometrów, o którym mowa w ust. 1 ustala Wójt Gminy, w umowie cywilnoprawnej zawartej z pracownikiem Urzędu Gminy.
4. Miesięczny limit kilometrów, o którym mowa w ust. 1 i 2 nie może przekraczać 300 kilometrów.

§ 3.

1. Zwrot kosztów używania w celach służbowych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy następuje w formie miesięcznego ryczałtu, obliczonego jako iloczyn aktualnie obowiązującej stawki za 1 kilometr przebiegu i miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne, o których mowa w § 2.

2. Podstawą wypłaty ryczałtu miesięcznego stanowi pisemne oświadczenie pracownika o używanie przez niego samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych, złożone u pracodawcy w Referacie Finansowym na stanowisku ds. rachunkowości, w terminie do 10 dnia następnego miesiąca.
3. Kwotę miesięcznego ryczałtu, o którym mowa w ust. 1 zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności w pracy oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy do celów służbowych.
4. Rozliczenie kosztów podróży służbowej krajowej lub zagranicznej następuje zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej ( Dz. U. z 2013 r. poz. 167), po przedłożeniu przez pracownika delegacji służbowej stwierdzającej pobyt służbowy oraz innych dokumentów stwierdzających niezbędne wydatki wiążące się bezpośrednio z odbywaniem podróży krajowej lub podróży zagranicznej (rachunki, faktury, bilety).

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.