Na podstawie art. 38 instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14,poz. 67 z późn. zm.), § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743 z późn. zm.), zarządza się co następuje:

Powołuję komisję do zakwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej w Urzędzie Gminy Łukta do brakowania, której okres przechowywania określony  w jednolitym rzeczowym wykazie akt upłynął, w składzie:
Przewodniczący Komisji: Jolanta GÓRECKA - Sekretarz Gminy
Członkowie Komisji:
1. Anita CZERWIŃSKA Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
2. Ilona RYBARKIEWICZ Kierownik Referatu Gospodarki Terenowej
3. Elżbieta LANGOWSKA Skarbnik Gminy
4. Jerzy STACHYRAK Inspektor ds. archiwum zakładowego

 

Zadaniem komisji jest:

1) kwalifikowanie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia na podstawie spisu wytypowanej do brakowania dokumentacji, względnie ustalenie innego okresu przechowywania,
2) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej,
3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie zgodnie z § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743 z późn. zm.).

 

Komisja ulega rozwiązaniu po przekazaniu wniosku o wydanie zgody na brakowanie do Archiwum Państwowego w Olsztynie.

 

Wykonanie Zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji.

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.